Як провести ефективну конференцію

Як провести ефективну конференцію

У науковій і діловому середовищі конференція є одним їх найефективніших способів комунікації. Подібний захід дозволяє узагальнити накопичений досвід з тематики, що, ознайомитися з новими розробками галузі, налагодити цікаві зв'язки. Як правило, конференція носить масштабний характер, тому вимагає ретельної підготовки.

Вам знадобиться
- Приміщення;
- Мікрофон;
- Відеопроектор;
- Канцтовари;
- Вода і закуски.

Інструкція
1
Складіть план конференції. Він повинен включати в себе цілі та завдання, графік доповідей, кількість учасників, необхідні матеріально-технічні ресурси, кошторис на проведення заходу.

2
Визначтеся з місцем і часом проведення конференції. Підберіть просторе приміщення, в якому можна розмістити велику кількість гостей. Дізнайтеся заздалегідь, чи можливо в даному залі підключити необхідну апаратуру. Що стосується часу проведення, обов'язково беріть до уваги інтереси і зайнятість учасників. Наприклад, студентська конференція, намічена на вечір п'ятниці, може викликати вкрай негативне ставлення, оскільки молодь звикла в цей час відпочивати або їхати додому.

3
Вивчіть докладно тему конференції. Це необхідно для того, щоб визначити актуальність і наукову значущість доповідей. Щоб конференція була динамічною і ненудною, розглядайте на ній гострі, маловивчені і спірні питання. Запропонуйте доповідачам сформулювати свою точку зору по вибраних проблем.

4
Складіть регламент виступів доповідачів. Відведіть 30-40% часу для самих доповідей, а частину, що залишилася виділіть для дискусій. Саме жива і цікава полеміка робить конференцію ефективною. Складайте регламент таким чином, щоб одна проблема логічно перетікала в наступну і ставала предметом обговорення.

5
Подбайте про матеріально-технічній базі. Вам може знадобитися інтерактивна дошка, проектор з екраном, комп'ютер, мікрофон, фліп-чарт з відривними листами, канцтовари. Готуючись до конференції, заздалегідь перевірте звук, роботу відеоапаратури. На столи учасникам розкладіть папки з планом заходи і основними тезами доповідей.

6
Оповістіть учасників і гостей конференції про майбутній захід. Доповідачі повинні проходити обов'язкову процедуру попередньої реєстрації. Якщо конференція достатньо масштабна, не забудьте запросити представників преси і фотографів.

Корисні поради
Якщо конференція триватиме досить довго, подумайте про напої та їжу. Ви можете поставити пляшки з водою на стіл кожному учаснику. У перерві гостям можна запропонувати гарячі напої та закуски фуршетного типу.

Як провести ефективну конференцію

Настюха 2024-03-29

Думаю вийде
Настя2024-02-22

. . . .
Настя2024-02-22

Надіюсь мене полюблять
GhulbananaranGDoter2008ZXCUBYc2023-11-17

ZXC
Anna2018-09-08

Дякую
Льоша2018-02-04

Дуже добре
Інна2017-04-17

Дуже підтримали у майже безвихідній ситуації. Дякую!!!
олья2016-08-11

а номер для оплати на всых факультетах один?
Катерина2016-05-09

Допоиогло. . . Добавте будь-ласка коли потрібно давати пораду а коли тільки достатньо підтримати друга.
Ваня2016-02-13

супер сайт дякую
Alinka2015-07-27

klasnuy sayt
Альна 2015-04-01

Стаття по психології дуже сподобалась
Ілля 2015-04-01

Дуже гарно !
таня2014-09-14

хороша стаття
Оля2014-09-03

Супер
Діанчик2014-06-06

Мені подобається
ЛЮБОВ 2014-04-132014-04-13

Все набагато складніше

Реклама

Меню

Як провести ефективну конференцію

Як провести ефективну конференцію

Як провести ефективну конференцію

Ваш коментар:

Категорії