Як оволодіти мистецтвом ділового листа

Як оволодіти мистецтвом ділового листа

У кожній сфері життя є певні правила. На інавгурації президента людина в светрі буде виглядати недоречно, на званому обіді необхідно користуватися всіма столовими приборами, а не тільки виделкою і ложкою. Навіть написання ділового листа має відповідати певним стандартам, щоб воно не викликало подив у вашого адресата.

Вам знадобиться
комп'ютер

Інструкція
1
Пишіть листи на спеціальних фірмових бланках. Верхній колонтитул повинен містити інформацію про вашу організацію (назва, телефон, e-mail, поштова адреса). У цьому випадку адресат зможе зв'язатися з вами швидко.

Залишайте поля. Відступ зліва повинен бути 3 см, відступ справа - 1,5 см.

Користуйтеся одним і тим же розміром шрифту протягом усього листи (оптимальний варіант Times New Roman кегль 12).

Пронумеруйте листи, якщо обсяг листа більше двох сторінок. Нумерація проводиться в правих нижніх кутах.

2
Оформіть шапку наступним чином. У правому верхньому кутку вказуються посада та прізвище, ім'я, по батькові адресата. Тут же вказується тема листа. Звернення оформляється трохи нижче по центру («Шановний пане» або «Шановна пані»).

3
Визначте суть листа у вступі. Рекомендується використовувати традиційні форми («Прошу Вас ...», «Доводжу до Вашого відома ...», «Наше підприємство пропонує ...»).

Розкрийте зміст прохання або пропозиції в основній частині. Тут важлива конкретика - цифри, факти, статистика.

Підведіть підсумки в ув'язненні. Наприклад: «Враховуючи вищевикладене, прошу Вас ...». Необхідно максимально чітко сформулювати свою пропозицію.

4
Пронумеруйте і перерахуйте документи, якщо вони додаються до листа.

5
Складіть підпис з двох частин. Перша частина: «З повагою» або «Щиро Ваш». Другий варіант допустимий тільки при особистому знайомстві з адресатом.

Друга частина - ваші ПІБ та посада.

6
Перевірте лист. Воно повинно бути зрозумілим, логічним; орфографічні та пунктуаційні помилки виключені.

Корисні поради
У діловому листі всі похідні займенника «ви» рекомендується писати з великої літери.

У великих організаціях на ділові листи також ставлять дату і номер вихідної документації. Завдяки цьому легше відстежити шлях письма.

Як оволодіти мистецтвом ділового листа

Настюха 2024-03-29

Думаю вийде
Настя2024-02-22

. . . .
Настя2024-02-22

Надіюсь мене полюблять
GhulbananaranGDoter2008ZXCUBYc2023-11-17

ZXC
Anna2018-09-08

Дякую
Льоша2018-02-04

Дуже добре
Інна2017-04-17

Дуже підтримали у майже безвихідній ситуації. Дякую!!!
олья2016-08-11

а номер для оплати на всых факультетах один?
Катерина2016-05-09

Допоиогло. . . Добавте будь-ласка коли потрібно давати пораду а коли тільки достатньо підтримати друга.
Ваня2016-02-13

супер сайт дякую
Alinka2015-07-27

klasnuy sayt
Альна 2015-04-01

Стаття по психології дуже сподобалась
Ілля 2015-04-01

Дуже гарно !
таня2014-09-14

хороша стаття
Оля2014-09-03

Супер
Діанчик2014-06-06

Мені подобається
ЛЮБОВ 2014-04-132014-04-13

Все набагато складніше

Реклама

Меню

Як оволодіти мистецтвом ділового листа

Як оволодіти мистецтвом ділового листа

Як оволодіти мистецтвом ділового листа

Ваш коментар:

Категорії