відповідь на будь-яке питання

Реклама



 

Меню

 

Як оволодіти мистецтвом ділового листа



Листівки з Днем Ангела


Як оволодіти мистецтвом ділового листа

У кожній сфері життя є певні правила. На інавгурації президента людина в светрі буде виглядати недоречно, на званому обіді необхідно користуватися всіма столовими приборами, а не тільки виделкою і ложкою. Навіть написання ділового листа має відповідати певним стандартам, щоб воно не викликало подив у вашого адресата.

Вам знадобиться
комп'ютер

Інструкція
1
Пишіть листи на спеціальних фірмових бланках. Верхній колонтитул повинен містити інформацію про вашу організацію (назва, телефон, e-mail, поштова адреса). У цьому випадку адресат зможе зв'язатися з вами швидко.

 

Залишайте поля. Відступ зліва повинен бути 3 см, відступ справа - 1,5 см.

 

Користуйтеся одним і тим же розміром шрифту протягом усього листи (оптимальний варіант Times New Roman кегль 12).

 

Пронумеруйте листи, якщо обсяг листа більше двох сторінок. Нумерація проводиться в правих нижніх кутах.

2
Оформіть шапку наступним чином. У правому верхньому кутку вказуються посада та прізвище, ім'я, по батькові адресата. Тут же вказується тема листа. Звернення оформляється трохи нижче по центру («Шановний пане» або «Шановна пані»).

3
Визначте суть листа у вступі. Рекомендується використовувати традиційні форми («Прошу Вас ...», «Доводжу до Вашого відома ...», «Наше підприємство пропонує ...»).

 

Розкрийте зміст прохання або пропозиції в основній частині. Тут важлива конкретика - цифри, факти, статистика.

 

Підведіть підсумки в ув'язненні. Наприклад: «Враховуючи вищевикладене, прошу Вас ...». Необхідно максимально чітко сформулювати свою пропозицію.

4
Пронумеруйте і перерахуйте документи, якщо вони додаються до листа.

5
Складіть підпис з двох частин. Перша частина: «З повагою» або «Щиро Ваш». Другий варіант допустимий тільки при особистому знайомстві з адресатом.

 

Друга частина - ваші ПІБ та посада.

6
Перевірте лист. Воно повинно бути зрозумілим, логічним; орфографічні та пунктуаційні помилки виключені.

Корисні поради
У діловому листі всі похідні займенника «ви» рекомендується писати з великої літери.

У великих організаціях на ділові листи також ставлять дату і номер вихідної документації. Завдяки цьому легше відстежити шлях письма.

Як оволодіти мистецтвом ділового листа


Сподобалась стаття? Поділіться з друзями:

  1. author
    Anna2018-09-08

    Дякую

  2. author
    Льоша2018-02-04

    Дуже добре

  3. author
    Інна2017-04-17

    Дуже підтримали у майже безвихідній ситуації. Дякую!!!

  4. author
    гость2017-04-17

    Гарні travel-in-time поздоровлення у віршахuk у віршахistoriya-vinahodiv у віршахistoriya-godinnika у віршах

  5. author
    олья2016-08-11

    а номер для оплати на всых факультетах один?

  6. author
    Катерина2016-05-09

    Допоиогло. . . Добавте будь-ласка коли потрібно давати пораду а коли тільки достатньо підтримати друга.

  7. author
    Ваня2016-02-13

    супер сайт дякую

  8. author
    галя 2015-12-08

    нормальне

  9. author
    фів2015-09-08

    йфів

  10. author
    Alinka2015-07-27

    klasnuy sayt

  11. author
    Альна 2015-04-01

    Стаття по психології дуже сподобалась

  12. author
    Альна 2015-04-01

    Стаття по психології дуже сподобалась

  13. author
    Альна 2015-04-01

    Стаття по психології дуже сподобалась

  14. author
    Ілля 2015-04-01

    Дуже гарно !

  15. author
    таня2014-09-14

    хороша стаття

  16. author
    Оля2014-09-03

    Супер

  17. author
    Діанчик2014-06-06

    Мені подобається

  18. author
    ЛЮБОВ 2014-04-132014-04-13

    Все набагато складніше

  19. author
    ЛЮБОВ 2014-04-132014-04-13

    Все набагато складніше

  20. author
    ЛЮБОВ 2014-04-132014-04-13

    Все набагато складніше

  21. author
    ЛЮБОВ 2014-04-132014-04-13

    Все набагато складніше

  22. author
    HOLY APOSTLES CATHOLIC CHURCH 2014-04-10

    HOLY APOSTLES CATHOLIC CHURCH LOAN FIRM

  23. author
    Іван 5-Б2014-03-18

    Добавте відео інструкцію!!

  24. author
    Міша 2014-03-18

    В мене портфель з блискавкою . Як мені його відкрити ?

  25. author
    Аня2013-07-23

    Стаття хочу бути слабкою просто супер

  26. author
    Оля2013-07-23

    Стаття по психології дуже сподобалась

Ваш коментар:




=

Категорії

  • Психологія ч.1
  • Психологія ч.2
  • Фінанси
  • Сім'я
  • Діти
  • Домашнє господарство
  • Медицина
  • Комп’ютери
  • Мода
  • Освіта
  • Їжа
  •  

     

     
     
    При копіюванні обов’язкове посилання на сайт © 2012-2020