Головним інструментом управління фінансовими потоками будь-якого підприємства є розрахунковий рахунок. Його грамотне ведення забезпечує своєчасні розрахунки з партнерами по бізнесу, постачальниками та підрядниками, співробітниками організації та бюджетом. Регулювання безготівкових розрахунків можна розділити на 2 блоки: вчинення операцій по розрахунковому рахунку та відображення їх на рахунках бухгалтерського обліку.
Інструкція
1
У невеликих підприємств, як правило, не виникає особливих проблем з організацією платежів: фінансовий працівник формує доручення, відвозить в банк або передає в електронному вигляді за системою «Клієнт-Банк», отримує виписки і проводить їх в бухгалтерській програмі. Якщо ж мова йде про холдинг, що поєднує кілька десятків юридичних осіб, для управління розрахунковим рахунком потрібна система.
2
Організуйте облік документів, що надходять на оплату від різних підрозділів компанії: реєструйте їх у спеціальному журналі або електронному файлі з локальним мережевим доступом. Самі рахунки, специфікації, службові записки та інші заявки з проханням про перерахування коштів зберігайте в різних накопичувачах з відповідної тематики: податки, зарплата, платежі основним постачальникам, комунальні витрати, розрахунки за кредитами і т.д.
3
Оформляючи платіжні доручення, уважно перевіряйте банківські реквізити одержувача, суму платежу і його призначення. Ніхто не застрахований від помилок, тому, віддаючи готові платіжки на перевірку і підпис головному бухгалтеру, прикріпіть до кожного дорученням первинний документ, на підставі якого воно було складено.
4
Як правило, співробітникам, що залишив заявку на оплату будь-яких витрат, важливо знати дату і номер платіжного доручення. Щоб при кожному питанні не відволікатися на пошуки, ведіть щоденний зведений реєстр операцій по розрахунковому рахунку. Він повинен містити інформацію про одержувача, суму та призначення платежу, при безлічі юридичних осіб у складі компанії - про платника, а також номер доручення.
5
Такий реєстр операцій можна складати вручну, але найбільш оптимальним буде його автоматизований варіант. У більшості бухгалтерських програм є подібна функція, або є можливість її створення.
6
Для зручності ведіть зведення про платежі у файлі із загальним доступом, або викладайте її в готовому вигляді в локальну мережу вашої організації. Так всі зацікавлені особи зможуть отримати необхідні їм відомості.
7
Щоб не пропустити терміни регулярних платежів, складіть календар для планових витрат: податків, сплати відсотків за кредитами, чергових траншів за договорами і т.д.
8
Для правильного відображення операцій по розрахунковому рахунку в бухгалтерському обліку узгодьте з головним бухгалтером типові проведення в письмовому вигляді і орієнтуйтеся на них при разноске банківських виписок.
9
Обов'язково встановіть систему «Клієнт-Банк». Вона дозволить уникнути щоденних поїздок в банк і прискорить проведення платежів, оскільки операционисту банку не доведеться обробляти їх вручну. Практично всі подібні програми підтримують функції обміну з бухгалтерськими програмами: завантаження платіжних доручень і вивантаження виписок.
10
Зрозуміло, автоматизація розрахунків не скасовує документів на паперових носіях, тому не забувайте регулярно отримувати з банку виписки по розрахунковому рахунку і передавати їх до бухгалтерії.
Думаю вийде
. . . .
Надіюсь мене полюблять
ZXC
Підпишись на мене Канал Nadiya net
Дякую
Дуже добре
Дуже підтримали у майже безвихідній ситуації. Дякую!!!
Гарні travel-in-time поздоровлення у віршахuk у віршахistoriya-vinahodiv у віршахistoriya-godinnika у віршах
а номер для оплати на всых факультетах один?
Допоиогло. . . Добавте будь-ласка коли потрібно давати пораду а коли тільки достатньо підтримати друга.
супер сайт дякую
нормальне
йфів
klasnuy sayt
Стаття по психології дуже сподобалась
Стаття по психології дуже сподобалась
Стаття по психології дуже сподобалась
Дуже гарно !
хороша стаття
Супер
Мені подобається
Все набагато складніше
Все набагато складніше
Все набагато складніше
Все набагато складніше
HOLY APOSTLES CATHOLIC CHURCH LOAN FIRM
Добавте відео інструкцію!!
В мене портфель з блискавкою . Як мені його відкрити ?
Стаття хочу бути слабкою просто супер
Стаття по психології дуже сподобалась